VIVA! Photo Award 2009

REGULAMIN KONKURSU FOTOGRAFICZNEGO POD NAZWĄ
"VIVA! PHOTO AWARDS”
PRZEPROWADZONEGO NA ŁAMACH DWUTYGODNIKA VIVA!

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1. Organizatorem konkursu pod nazwą „Viva! Photo Awards” (dalej zwanego: „Konkursem”) jest spółka „Edipresse Polska” S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Wiejska 19, 00-480 Warszawa (dalej zwana: „Organizatorem”).
1.2. Konkurs jest organizowany na zasadach określonych niniejszym regulaminem (dalej zwanym: „Regulaminem”) i zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
1.3. Regulamin Konkursu dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej
http://www.viva.pl i stronie internetowej konkursu http://www.photo-awards.viva.pl
1.4. Uczestnikiem Konkursu może być osoba fizyczna, pełnoletnia, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, będąca autorem zdjęć.
1.5. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora oraz inne osoby współpracujące przy organizacji Konkursu.
1.6 Konkurs skierowany jest do fotografów – pasjonatów, wyłącznie dla zaawansowanych amatorów, którzy myślą o fotografii jako elemencie swojej przyszłości zawodowej. To szansa dla zaawansowanych amatorów, którzy fotografują do szuflady lub mają za sobą pierwsze publikacje.

2. TERMINY OBOWIĄZYWANIA KONKURSU

2.1 Konkurs będzie ogłoszony na łamach czasopisma „VIVA!” nr 10/2009 (data ukazania się na rynku 15 maja 2009 r.).
2.2 W kolejnych trzech wydaniach czasopisma „Viva!” ukazujących się po numerze, w którym ogłoszono Konkurs, oraz w innych wydawnictwach Organizatora, Konkurs będzie nagłaśniany, a ostatecznym termin nadsyłania zdjęć wraz ze zgłoszeniem konkursowym – formularzem konkursowym, o którym mowa w pkt 3.3. poniżej, jest dzień 4 września 2009 r.
2.3 Rozwiązanie Konkursu i ogłoszenie imion i nazwisk zwycięzców Konkursu nastąpi na łamach dwutygodnika „Viva!” październik/listopad 2009, chyba że Organizator postanowi o innym terminie publikacji, nie późnej jednak niż do dnia 30 grudnia 2009 r.
2.5 W miesiącach październik, listopad-grudzień 2009 r. lub terminie późniejszym, w miejscu wybranym przez Organizatora, odbędzie się wystawa zdjęć zwycięzców oraz wyróżnionych uczestników Konkursu wraz z wystawą najlepszych zdjęć pochodzących z sesji dwutygodnika „Viva!”. Publikacja zdjęć zwycięzców na łamach dwutygodnika „Viva!” nastąpi, według uznania Organizatora, październik/listopad 2009 r. lub terminie późniejszym.

3. ZASADY ZGŁASZANIA ZDJĘĆ NA KONKURS. FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY

3.1 Do Konkursu mogą zostać zgłoszone zdjęcia wykonane przez autora w okresie od dnia 1 stycznia 2004 r. do dnia 31 sierpnia 2009 r.
3.2 Zdjęcia oraz formularz zgłoszeniowy, o którym mowa poniżej, mogą przysyłać tylko autorzy zdjęć.
3.3 Aby wziąć udział w Konkursie należy poprawnie wypełnić formularz zgłoszeniowy znajdujący się na stronie internetowej http://www.photo-awards.viva.pl oraz zaakceptować regulamin Konkursu oraz przesłać wypełniony formularz zgodnie z instrukcja zawartą na ww. stronie.
3.4. Po przesłaniu ww. formularza zgłoszeniowego Uczestnik Konkursu otrzyma na adres mailowy podanych w formularzy zgłoszeniowym unikalne hasło dostępowe do indywidualnego konta wraz z instrukcją dalszego postępowania w celu przesłania zdjęć. Po zalogowaniu do konta Uczestnik Konkursu będzie miał możliwość przesłania pojedynczych zdjęć lub ich serii do wybranych kategorii konkursowych.
3.5 Zdjęcia przygotowane na Konkurs należy przesyłać wyłącznie przez specjalny formularz przeznaczony do zdjęć, zamieszczony na stronie konkursowej www.photo-awards.viva.pl do godz. 24.00 dnia 4 września 2009 roku. Wszystkie zdjęcia zgłaszane do Konkursu przyjmowane będą wyłącznie w wersji cyfrowej.
3.6 Wymogi dotyczące zdjęć zgłaszanych do Konkursu:
- format: jpeg kompresja 10
- rozmiar pliku nie przekraczający 2 MB
- długość dłuższego boku 1024 px
3.7 Warunkiem udziału w Konkursie jest posiadanie przez uczestnika zdjęć w jakości do druku spełniających następujące warunki
rozdzielczość: 300 dpi, długość dłuższego boku: 20-21 cm
RGB lub grayscale
dopuszczalne formaty: TIF z kompresją LZW lub JPG z maksymalną jakością .
Rozmiar pliku nie może przekroczyć 6,5 MB
3.8 W razie problemów z umieszczeniem zdjęć na http://www.photo-awards.viva.pl Organizator zapewnia pomoc pod adresem email: bok@edipresse.pl. Prosimy o dopisek w temacie emaila: „VIVA!PHOTO AWARDS II edycja” oraz podanie imienia i nazwiska oraz adresu e-mail podanego w formularzu zgłoszeniowym, oraz godziny wystąpienia problemu technicznego.
3.9 Uczestnik Konkursu może zgłaszać do Konkursu: (i) zdjęcia pojedyncze w kategoriach 2-4 opisanych w pkt 3.7 Regulaminu, przy czym łączna liczba zdjęć pojedynczych nie może przekroczyć 50 (pięćdziesięciu) lub (ii) serię zdjęć, czyli tzw. Reportaż i moda, przy czym liczba przesłanych serii zdjęć nie może przekroczyć 10 (dziesięciu).
3.10 Maksymalnie do Konkursu każdy z uczestników może zgłosić następujące ilości zdjęć w poszczególnych kategoriach:

Lp. Kategoria Liczba zdjęć

1. Moda - wyłącznie seria zdjęć o określonej konstrukcji fabularnej na dowolny temat, w tym temat z kategorii 1-4 powyżej Min. 4, maks. 6 zdjęć.
Łączna liczba wszystkich nadesłanych serii zdjęć jednego autora nie może przekroczyć trzech, autorem zdjęć z serii stanowiących moda może być tylko jedna osoba

2. Portret Do 3 zdjęć, ale 1 osoba prezentowana jest na 1 zdjęciu lub seria portretów różnych osób, maks. do 6 zdjęć

3. Beauty Do 4 zdjęć

4. Fotografia przedmiotu /akcesoria/ Do 4 zdjęć

5. Reportaż – wyłącznie seria zdjęć o określonej konstrukcji fabularnej na dowolny temat, w tym temat z kategorii 1-4 powyżej Min. 5, maks. 7 zdjęć,
Łączna liczba wszystkich nadesłanych reportaży jednego autora nie może przekroczyć trzech, autorem zdjęć z serii stanowiących reportaż może być tylko jedna osoba.

3.11 Dopuszczalna jest komputerowa ingerencja w rzeczywistość poza kategorią REPORTAŻ. Obróbka zdjęć przesłanych do Konkursu może polegać jedynie na działaniach odpowiadających zabiegom stosowanym w ciemni fotograficznej, polegających na rozjaśnianiu, kontrastowaniu, redukcji koloru, wypalaniu. Wszelkie inne zmiany, opracowania, fotomontaż są niedopuszczalne. Zdjęcie niespełniające wymagań Konkursu nie zostanie dopuszczone do Konkursu.
3.12 W sytuacji, gdy do Konkursu zostanie zgłoszonych więcej zdjęć jednego autora niż dopuszcza Regulamin, Organizator nie dopuści takiego zgłoszenia do Konkursu jako niezgodnego z Regulaminem, chyba że uzna, po konsultacji z autorem zdjęć, które z przesłanych zdjęć pozostają w Konkursie. Organizator nie jest zobowiązany do przystąpienia do konsultacji z autorem zdjęć.
3.13 Uczestnictwo tego samego autora w części konkursowej dotyczącej zdjęć pojedynczych nie wyklucza jego uczestnictwa w części konkursowej dotyczącej serii zdjęć - i odwrotnie. Fotografia nadesłana jako zdjęcia pojedyncze, może stanowić równocześnie jedno ze zdjęć wchodzących w skład serii zdjęć przysłanych na Konkurs.

PRZEBIEG KONKURSU ORAZ ZASADY PROWADZENIA KONKURSU

4.1 Jury Konkursu w składzie:
Ryszard Horowitz – Przewodniczący,
Chris Niedenthal,
Robert Wolański,
Gosia Baczyńska,
Katarzyna Przybyszewska,
Marek Knap
obradować będzie w dwóch etapach. Na żadnym z etapów członkowie jury nie są informowani przez Organizatora, kim są autorzy nadesłanych zdjęć.
4.2 Organizator określa termin i miejsce obrad jury.
4.3 Pierwsze posiedzenie jury Konkursu, podczas którego dokonana zostanie wstępna selekcja zdjęć zgłoszonych do Konkursu odbędzie się we wrześniu 2009 r.
4.4 Jury w pierwszym etapie obraduje bez Przewodniczącego. W pierwszym etapie jury spośród wszystkich nadesłanych zdjęć, wybiera niektóre z nich i nominuje je do drugiego etapu –finału, w ilości:
a) do 50 najlepszych pojedynczych zdjęć kierując się zasadą, że w każdej kategorii przechodzi do finału maksymalnie 10 zdjęć. W uzasadnionych okolicznościach jury może odstąpić od tej zasady i zakwalifikować w określonej kategorii więcej niż 10 zdjęć, z tym, że liczba wszystkich finałowych prac nie może przekroczyć 50. W uzasadnionych przypadkach jury ma prawo przenieść zdjęcia z kategorii, do której je nadesłano, do bardziej odpowiedniej. Jury może zdecydować, że w danej kategorii nie kwalifikuje do finału żadnego zdjęcia;
b) do 15 najlepszych serii zdjęć.
4.5 Jury ma prawo ingerować w liczbę zdjęć w reportażu, czyli jeżeli jest to uzasadnione, nominować do finału serii zdjęć o mniejszej liczbie zdjęć niż zgłoszono. Jury może zdecydować, że w danej kategorii nie kwalifikuje do finału ani jednego zdjęcia pojedynczego lub ani jednej serii zdjęć.
4.6 Zasady głosowania nad zdjęciami mającymi przejść do finału w poszczególnych kategoriach jury Konkursu ustala we własnym gronie - jednakże każde ze zdjęć przechodzących do drugiego etapu prac jury powinny mieć poparcie większości głosujących. Organizacyjnie pracami jury preselekcyjnego kieruje członek jury wskazany przez upoważnionego przedstawiciela Organizatora z dwutygodnika "VIVA!".
4.7 Wszystkie zdjęcia, które po pierwszym posiedzeniu jury trafią do finału, zostaną zaprezentowane na wystawie konkursowej, której otwarcie nastąpi jesienią 2009 r., w terminie wskazanym w pkt 2.5 powyżej.
4.8 W drugim etapie jury spotyka się w obecności Przewodniczącego jury, który jest zapraszany przez Organizatora. Wyboru zwycięskich zdjęć pojedynczych oraz serii zdjęć, a także wyboru zdjęcia nagrodzonego Grand Prix, dokonuje Przewodniczący jury po wysłuchaniu szczegółowych opinii członków jury i przeprowadzeniu dyskusji. Przewodniczący jury ma wgląd we wszystkie nadesłane na Konkurs zdjęcia i po pierwszym etapie obrad może wskazać dodatkowe zdjęcia, które zakwalifikuje do finału.
4.9 Z obrad finałowych jury Konkursu sporządzony zostanie protokół.
4.10 Organizator nie zwraca zdjęć nadesłanych na Konkurs i zastrzega sobie prawo do dysponowania nadesłanymi fotografiami w ramach publikacji wyników Konkursu w dwutygodniku VIVA!, na stronie www.viva.pl i innych wybranych przez Organizatora oraz w pokonkursowej książce, na wystawie czy w innych wydawnictwach będących efektem Konkursu. Przysłanie zdjęć na Konkurs jest równoznaczne z deklaracją autora tych zdjęć o zgodzie na ich wykorzystanie w wyżej wymienionych celach w okresie 5 lat od dnia ich zgłoszenia do Konkursu, na następujących polach eksploatacji:
w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt b - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.
4.11 Przystąpienie do Konkursu, zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu jest równoznaczne ze złożeniem przez uczestnika oświadczenia w przedmiocie akceptacji niniejszego Regulaminu. Uczestnik przystępując do Konkursu zapewnia, że wyżej zdjęcia przesłanego przez niego do Konkursu są jego autorstwa i jako ich twórcy, przysługują mu niczym nieograniczone majątkowe i osobiste prawa autorskie do tych, w tym prawo swobodnego rozporządzania zdjęciami. Zdjęcia nie naruszają praw osób trzecich, w tym majątkowych i osobistych praw autorskich osób trzecich oraz dóbr osobistych tych osób.

4.12 Organizator oświadcza, że dane osobowe uczestnika w zakresie: imię i nazwisko, numer telefonu komórkowego lub stacjonarnego lub odpowiednio adres zamieszkania, będą przetwarzane przez Organizatora Konkursu z siedzibą w Warszawie przy ul. Wiejskiej 19 w celu realizacji umowy przystąpienia do konkursu i jego prawidłowego przeprowadzenia lub marketingu bezpośredniego własnych produktów Organizatora Konkursu. Gwarantujemy prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania, jak również żądania zaprzestania przetwarzania danych. Dane osobowe nie będą udostępniane innym podmiotom. Podanie danych jest dobrowolne.

5. NAGRODY

5.1 W Konkursie przyznawana jest główna nagroda - Grand Prix za najlepsze zdjęcie. Zostanie nim fotografia o najwyższej wartości artystycznej, niepozbawiona oryginalnej wizji autora, wykonana jednocześnie przy zachowaniu etycznych kanonów. Zwycięskie zdjęcie zostanie wybrane spośród wszystkich prac nadesłanych do Konkursu.
5.2 Zdobywca nagrody głównej – Grand Prix otrzyma możliwość zrealizowania sesji zdjęciowej do dwutygodnika „VIVA!” a także roczny warsztat fotografii. Publikacja sesji będzie uzależniona od ostatecznej decyzji Organizatora biorącego pod uwagę między innymi poziom sesji.
5.3 Oprócz nagrody głównej - Grand Prix przyznane zostaną nagrody dodatkowe dla autorów najciekawszych, indywidualnych, oryginalnych zdjęć pojedynczych w kategoriach 2-4 (portret, beauty, fotografia przedmiotu) oraz 2 serii zdjęć/reportażu i mody. Zwycięzcy nagród dodatkowych otrzymują dyplomy oraz nagrody w postaci nagród pieniężnych w wysokości 10.000 zł (dziesięć tysięcy złotych).
5.4 Dodatkowo jednemu z uczestników Konkursu przyznana zostanie nagroda publiczności - Internatów. Internauci, na zasadzie plebiscytu, wybiorą w głosowaniu SMS najciekawsze zdjęcie spośród zakwalifikowanych do II etapu konkursu zgodnie z zapisami pkt 4.4. i opublikowanych w galerii konkursowej na stronie http://www.photo-awards.viva.pl.
5.5 Głosowanie polega na wysłaniu SMSa o treści podanej przy każdym zdjęciu na numer dostępowy wskazany w materiałach promocyjnych opublikowanych na stronie http://www.photo-awards.viva.pl. Koszt wysłania jednej wiadomości SMS zostanie określony w materiałach promocyjnych. Każdy głosujący może wysłać dowolną ilość SMSów na każde zdjęcie biorące udział w plebiscycie.
5.6 Zwycięzca plebiscytu internatów, otrzyma nagrodę w postaci udziału w "Warsztacie Fotografii i Cyfrowej Obróbki Obrazu" ufundowany przez Akademię Fotografii oraz zaproszenie na otwarcie wystawy pokonkursowej.
5.7 Nagrodę wymienioną w pkt. 5.6 niniejszego paragrafu otrzyma uczestnik Konkursu, którego zdjęcie otrzyma największą liczbę głosów w głosowaniu internatów (plebiscycie).
5.8 Wśród Internatów biorących udział w plebiscycie, którzy prawidłowo oddali głos za pośrednictwem SMSa, przyznane zostaną nagrody w postaci albumów Ryszarda Horowitza i zaproszeń na wystawę.
5.9 Nagrody pieniężne fundowane są przez Organizatora.
5.10 Laureaci Konkursu powiadomieni zostaną o wygranej listownie, SMS-em lub telefonicznie najpóźniej w ciągu 7 dni od daty rozwiązania Konkursu. Koszty powiadomienia laureata pokrywa Organizator.
5.11 Zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych laureat Konkursu obciążony zostanie podatkiem dochodowym z tytułu wygranej o wartości przekraczającej kwotę 760,00 zł (siedemset sześćdziesiąt złotych), w wysokości 10% wartości nagrody, którego uiszczenie Organizatorowi w terminie 14 dni od dnia powiadomienia przez Organizatora o wygranej, jest warunkiem koniecznym dla otrzymania nagrody.
5.12 Nagrody pieniężne dla poszczególnych laureatów zostaną przekazane przekazem pocztowym lub przelewem bankowym na adres lub odpowiednio rachunek bankowy laureata wskazany przez niego w SMS-ie przesłanym na numer podany przez Organizatora podczas informowania laureata o wygranej lub wskazanym przez laureata listownie lub w korespondencji e-mail. Nagrody pieniężne zostaną przekazane najpóźniej w terminie do dnia 30.12.2009 roku, o ile laureat uiści należny podatek zgodnie postanowieniami pkt 5.11 Regulaminu. W przypadku nie uiszczenia podatku przez laureata prawo do otrzymania nagrody wygasa.
5.13 W przypadku, nie podjęcia przez laureata przekazu pocztowego z nagrodą w terminie 14 dni od dnia postawienia jej do dyspozycji laureata, prawo do nagrody wygasa.
5.14 Organizator zastrzega, że nagrody nie podlegają zamianie na ich równowartość pieniężną, jeśli ma to zastosowanie.
5.15 Laureatom nie przysługuje prawo

POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE

Wszelkie reklamacje dotyczące Konkursu uczestnicy powinni zgłaszać w formie pisemnej najpóźniej w terminie 14 dni od dnia rozwiązania Konkursu, tj. od ogłoszenia wyników Konkursu, o czym mowa w pkt 2.3, na adres Organizatora: „Edipresse Polska” S.A., 00-480 Warszawa, ul. Wiejska 19 z dopiskiem o treści: Reklamacja – Konkurs „Viva! Photo Awards”
Reklamacje należy wysłać listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Decyduje data stempla pocztowego.
Pisemna reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, dokładny adres i numer telefonu, jak również dokładny opis i uzasadnienie reklamacji.
Reklamacje zgłoszone po upływie terminu wskazanego w pkt 6.1 nie będą rozpatrywane.
Reklamacje rozpatrywane będą przez Komisję Reklamacyjną (dalej zwaną: „Komisją") powołaną przez Organizatora.
Komisja rozpatrywać będzie reklamacje uczestników na podstawie niniejszego Regulaminu.
Komisja rozpatrzy reklamacje w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia.
Osoba zgłaszająca reklamację otrzyma decyzję Komisji na piśmie na adres podany przez uczestnika.
Decyzja Komisji w przedmiocie rozpatrzenia reklamacji jest ostateczna.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

7.1 Organizator zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za:
a) zdarzenia uniemożliwiające prawidłowe przeprowadzenie Konkursu, których nie był w stanie przewidzieć lub którym nie mógł zapobiec, w szczególności w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych w tym siły wyższej,
niedoręczenie Uczestnikowi nagrody spowodowane nie podaniem przez Uczestnika danych lub błędnym ich podaniem.
świadczone przez Pocztę Polską i firmy kurierskie usługi pocztowe.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skuteczność technicznych realizacji połączeń telefonicznych oraz dostarczanie wiadomości SMS. Głosy oddane w plebiscycie Internautów, które zawierać będą nieczytelne lub niemożliwe do weryfikacji dane są nieważne i zostaną wykluczone z plebiscytu.
Partnerem technologicznym Plebiscytu Internautów jest Mobile Formats Sp. z o.o. z siedziba w Krakowie, ul. Bronowicka 90, 30 – 091 Kraków.
Organizator zastrzega sobie prawo zmiany postanowień niniejszego regulaminu w przypadku zmian przepisów prawnych lub innych istotnych zdarzeń mających wpływ na organizowanie Konkursu.
....................................

Organizator